Kako organizirati online konferenciju: studija slučaja Futuricon - Vladivoj Lisica | Eduza Show #E06

Planirate organizirati online konferenciju ili konvenciju ili ozbiljan višednevni edukativni događaj s većim brojem programskih točaka i predavanja uživo?

Razmišljate da u cijelu tu priču uključite live streaming, goste predavače na lokaciji kao i goste predavače na udaljenim lokacijama?

Morate se pobrinuti da se riješi naplata ulaznica, registracija sudionika, prikaz rasporeda programa, oprema, hardver i softver - i tko zna što sve još?

Bojite se uopće i pomisliti što vas sve čeka u digitalnom svijetu, i što sve može poći po zlu? Povrh svega toga nemate ni velike ljudske ni financijske resurse?

Na sva ta pitanja odgovor je za 6. epizodu Eduza Show video podcasta dao Vladivoj Lisica Fox, glavni koordinator trodnevne međunarodne konvencije znanstvene fantastike Futuricon - Eurocon 2020 / 23. Rikon, koja se uspješno održala od 2-4. listopada 2020, i to po prvi puta 100% online.

Futuricon se sastojao od 70+ točaka programa, uključujući panele uživo, intervjue i razgovore uživo, praktične radionice, kao i brojna predavanja. Kako se uhvatiti jednog takvog zahtjevnog projekta po prvi put bez prethodnog iskustva, i koje lekcije vas čekaju na putu, saznajte od našeg današnjeg gosta.

Vladivoj Lisica Fox na internetu

Pogledajte video

Sadržaj epizode

  1. Koji su prvi koraci u organizaciji online konvencije i koliko ljudi je radilo na organizaciji?
  2. Koje dijelove offline konvencije niste mogli prevesti u online svijet?
  3. Kako ste organizirali programske točke i predavanja?
  4. Kakav internet bandwidth je potreban za trodnevnu konferenciju s 70-80 točaka programa?
  5. Kako ste organizirali predavače i njihove sadržaje?
  6. Koji su izazovi u radu s predavačima i njihovim sadržajima?
  7. Sve o organizaciji predavanja putem live streaminga
  8. Koje tehničke probleme ste imali s live streamingom i kako ste ih rješavali?
  9. Koji ljudi su potrebni, i za koje i kakve zadatke?
  10. Koju opremu (hardver, softver) je potrebno nabaviti za sve funkcije online konferencije?
  11. Kako naplaćivati ulaznice online, i koji problemi postoje s birokracijom kao i Paypalom u Hrvatskoj?
  12. Kako upravljati korisničkim računima?
  13. Kako ste organizirali druženje online koje uobičajeno postoji u offline svijetu?
  14. Koje ste najvažnije lekcije naučili organiziranjem konvencije online?
  15. Zaključak: kako je to organizirati online konferenciju?
  16. Što misliš o budućnosti općenito ovakvih velikih događaja online, iz kuta gledanja polaznika?
  17. Kakvo je iskustvo polaznika online konferencije?
  18. Koje su koristi od snimanja materijala i njihovog stavljanja na raspolaganje za kasnije?
  19. Poruka za kraj: upustite se organiziranje konferencije, jer je to jedno poučno i zabavno iskustvo

Transkript epizode

(u pripremi)


Eduza Show dvotjedni je video podcast u kojem Višnja Željeznjak, kreatorica Eduze, intervjuira zanimljive i inspirativne ljude s kojima priča o tome kako osmisliti, kreirati, promovirati i održati izvrsne poslovne edukacije. Pretplatite se na Eduza Show na Youtubeu.

Piše:
Višnja Željeznjak

20.10.2020.