O edukaciji
Sistematizacija radnih mjesta nije samo popis pozicija nacrtan u obliku organizacijskog charta. Nije ni katalog generičkih opisa poslova na stotine stranica koji skupljaju prašinu u ladici. Ona je puno više od toga – jasna arhitektura posla koja pokazuje kako je rad u organizaciji organiziran, koje su uloge i odgovornosti te kako se napreduje.
Kad je sistematizacija dobro postavljena, ona postaje čvrst temelj za objektivno vrednovanje radnih mjesta, razrede složenosti, platne razrede i pravedan sustav plaća. A bez jasnog i ažurnog vrednovanja, usklađivanje s EU direktivom o transparentnosti plaća nije moguće. Drugim riječima – sistematizacija je prvi korak prema punoj usklađenosti.
Kroz pet konzultativnih radionica i samostalni rad između njih, vodit ću vas korak po korak kroz izradu kompletne arhitekture posla, u kojoj ćete:
- definirati funkcije, uloge i radna mjesta,
- izraditi kvalitetne opise korisne za vrednovanje i druge HR procese,
- postaviti razine napredovanja,
- oblikovati okvir karijerne mape,
- definirati pravila za održavanje sistematizacije u budućnosti.
U praksi je često prisutna logika “napravimo generičke opise i zadovoljimo formu”. No opis posla ne smije biti generički – mora jasno odražavati specifične odgovornosti i uvjete rada u vašoj organizaciji. Ne mora biti dug, ali mora biti dobro strukturiran i povezan s kriterijima vrednovanja radnih mjesta.
Tijekom ovih radionica naučit ćete i kako, uz pomoć AI alata, ubrzati izradu opisa poslova, ali i kako ih prilagoditi da budu potpuno usklađeni s vašom organizacijom i dovoljno precizni za stvarnu primjenu.
Rezultat? Imat ćete jasnu, primjenjivu i ažurnu sistematizaciju koja je temelj transparentnosti plaća, podržava pravednost, gradi povjerenje zaposlenika i otvara vrata potpunoj usklađenosti s EU direktivom.
Po želji, omogućujem snimanje radionica za internu uporabu sudionika. Snimka je namijenjena isključivo osobama koje su sudjelovale u programu i ne smije se dijeliti trećim osobama.
Što ćete naučiti?
- Kako jasno definirati ili revidirati sistematizaciju radnih mjesta, prilagođenu vašoj organizaciji
- Znati odrediti funkcije, uloge i radna mjesta te postaviti jasna pravila za njihovo definiranje
- Izraditi kvalitetne, strukturirane opise poslova s jasno navedenim odgovornostima, znanjima, vještinama i uvjetima rada
- Postaviti razine napredovanja za svako radno mjesto i oblikovati okvir karijerne mape (horizontalno i vertikalno napredovanje)
- Definirati pravila i smjernice za održavanje i ažuriranje sistematizacije u budućnosti
- Postaviti temeljnu podlogu za provedbu objektivnog vrednovanja radnih mjesta i usklađivanje s EU direktivom o transparentnosti plaća
Sadržajne cjeline
Radimo kroz pet konzultativnih radionica u trajanju od 1.5 sata svaka. Tempo rada i raspored tema prilagođavaju se vašim materijalima, dinamici i napretku. Cilj je da kroz praktičan rad razvijete i finalizirate vlastitu sistematizaciju radnih mjesta - od pregleda trenutnog stanja do gotove arhitekture posla spremne za povezivanje s vrednovanjem i sustavom plaća.
- Analiza i postavljanje okvira – pregled postojeće strukture, definiranje ciljeva i metodologije sistematizacije u skladu s poslovnim ciljevima i EU direktivom.
- Definiranje funkcija i uloga – oblikovanje jasne hijerarhije funkcija i uloga unutar organizacije.
- Definiranje radnih mjesta i razina napredovanja – postavljanje jasnih pravila za svako radno mjesto i definiranje horizontalnih i vertikalnih razina.
- Izrada i standardizacija opisa poslova – strukturiranje opisa s ključnim elementima: odgovornosti, uvjeti rada, znanja, vještine i kompetencije.
- Karijerna mapa i pravila održavanja – oblikovanje karijerne mape, validacija strukture i definiranje pravila za održavanje i ažuriranje sistematizacije.
Po završetku programa imat ćete jasnu, ažurnu i primjenjivu sistematizaciju koja je temelj za objektivno vrednovanje radnih mjesta, izradu platnih razreda i usklađivanje s EU direktivom o transparentnosti plaća.
Ciljana publika
- HR stručnjaci i specijalisti za organizacijski dizajn, sistematizaciju i plaće koji žele izraditi jasnu i održivu arhitekturu posla prilagođenu svojoj organizaciji
- Menadžeri uključeni u razvoj i implementaciju organizacijske strukture, koji žele razumjeti metodologiju sistematizacije kako bi je mogli primjenjivati i nadograđivati u praksi.
- HR voditelji u manjim i srednjim tvrtkama koji trebaju postaviti sistematizaciju kao temelj za vrednovanje radnih mjesta i pravedan sustav plaća
💬 Radionica nije namijenjena onima koji očekuju gotovu sistematizaciju izrađenu od strane edukatora. Svrha je da kroz stručno vođenje sami razvijete rješenje prilagođeno svojoj organizaciji. Izrada sistematizacije po principu “ključ u ruke” može se dogovoriti kao dodatna usluga.